Questions fréquentes
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes. L’objectif est de vous permettre de comprendre simplement comment fonctionne Naomi Care et de savoir à quoi vous attendre avant de demander un premier rendez-vous.
J’ai un délai très court pour renvoyer un formulaire. Pouvez-vous intervenir rapidement ?
Pour les situations urgentes, le plus simple est de m’appeler ou de m’écrire sur WhatsApp en m’expliquant brièvement votre situation. Les jours ouvrables, je vous recontacte sous 24h afin de voir avec vous comment intervenir rapidement. Ma réactivité fait partie de ma valeur ajoutée par rapport à un service social classique. Mon objectif est de vous soulager rapidement et alléger votre stress.
Les rendez-vous peuvent-ils avoir lieu à mon domicile ?
Basée à Lausanne, je me déplace à domicile dans un périmètre allant de Morges à Vevey. Si vous habitez dans le Grand Lausanne, je peux généralement vous proposer des rendez-vous à votre domicile plus rapidement et avec davantage de flexibilité.
Puis-je faire appel à vos services si j’habite en dehors de la région où vous consultez ?
Oui. Si vous habitez en dehors de Lausanne et de ses environs, je peux vous accompagner à distance, partout en Suisse ou même à l’étranger, par visioconférence ou par téléphone. À noter toutefois que mes prestations concernent les démarches et situations relevant de la Suisse. Je ne suis pas compétente pour conseiller ou accompagner les démarches liées aux systèmes de sécurité sociale d’autres pays.
Connaissez-vous uniquement les démarches dans le canton de Vaud ou également celles des autres cantons ?
Je connais très bien les démarches administratives et le fonctionnement des institutions existantes des cantons de Vaud et de Genève, ainsi que les assurances sociales fédérales (AVS, AI, prestations complémentaires, etc.), dont les règles s’appliquent dans toute la Suisse.
Quels sont vos horaires de consultation ?
Je vous reçois sur rendez-vous les lundis, mardis, mercredi et jeudis, de 9h à 17h, à mon bureau à Lausanne, à votre domicile ou à distance (téléphone, Whatsapp ou visioconférence). Si ces horaires ne vous conviennent pas, des consultations à distance en soirée ou le week-end sont également possibles, sur demande et selon mes disponibilités.
Ai-je besoin d’une ordonnance médicale pour faire appel à vos services ?
Non, aucune ordonnance médicale n’est nécessaire. Vous pouvez faire appel à Naomi Care librement, dès que vous ressentez le besoin d’être accompagné, soutenu ou aidé dans vos démarches.
Quels sont vos tarifs ?
Les prestations sont proposées sous forme de rendez-vous ponctuels ou de forfaits mensuels. Le tarif est défini en fonction de la prestation choisie et de vos besoins. Ils sont détaillées ici.
Proposez-vous un tarif spécial si je bénéficie de l’AI, des prestations complémentaires ou de l’aide sociale ?
Mes tarifs sont les mêmes pour tout le monde. Pour pouvoir vivre de mon activité indépendante et vous accompagner dans de bonnes conditions, je ne peux malheureusement pas proposer de tarifs réduits. En cas de difficulté financière, je peux toutefois vous orienter vers des services publics gratuits en fonction de votre région d'habitation.
Quels moyens de paiement acceptez-vous ?
Le paiement peut être effectué sur support papier, au moyen d’un bulletin de versement QR-bill envoyé par courrier postal ou remis en mains propres, ou par voie électronique, via TWINT, virement bancaire ou Revolut. Pour le premier rendez-vous, le paiement est demandé à l’avance. Pour les abonnements mensuels, vous pouvez également mettre en place un ordre permanent afin de simplifier et d’automatiser les paiements récurrents.
Est-ce que Naomi Care fonctionne comme une curatelle ?
Non. Naomi Care propose un accompagnement social privé, indépendant de l'Etat, et ne constitue ainsi pas une mesure de curatelle. Vous êtes au centre des décisions et conservez votre autonomie. Je vous accompagne dans vos démarches sans jamais décider à votre place et vous fournis un compte-rendu régulier sur les démarches que je fais pour vous. Pour en savoir plus, découvrez ici la charte de collaboration.
Concrètement, quelles démarches pouvez-vous effectuer ?
Je vous aide concrètement à comprendre vos droits et les aides auxquelles vous pourriez avoir accès, à identifier les démarches à effectuer et les organismes à contacter. Ensemble, nous remplissons vos formulaires, préparons vos dossiers et réunissons les pièces justificatives nécessaires. Je peux également rédiger vos courriers, vous aider à répondre aux demandes des assurances ou des administrations, comprendre les décisions reçues, préparer vos appels et rendez-vous, et suivre l’avancement de vos demandes. Nous organisons les démarches par ordre de priorité et les faisons au fur et à mesure, pour que vous sachiez toujours quoi faire et puissiez avancer sereinement.
Pouvez-vous effectuer certaines démarches à ma place ?
Oui. Avec votre accord et dans le cadre d’un mandat défini ensemble, je peux effectuer certaines démarches en votre nom, notamment auprès d’organismes ou de professionnels. Vous restez toutefois décisionnaire de ce qui vous concerne.
Dois-je savoir exactement ce dont j’ai besoin avant de vous contacter ? Dois-je vous envoyer des documents ?
Non. Le premier échange permet de faire le point sur votre situation, de clarifier vos besoins et de déterminer ensemble si un accompagnement est adapté. Ensuite, si je suis amenée à vous aider pour une démarche particulière, je vous informerai sur les documents complémentaires nécessaires.
Dois-je avoir un ordinateur pour bénéficier de vos services ?
Non, ce n’est pas nécessaire. Je me déplace avec tout le matériel dont nous avons besoin, notamment mon ordinateur et mon smartphone, pour vous accompagner dans vos démarches, y compris à domicile. Je peux également imprimer les documents nécessaires à mon bureau.
Pouvez-vous collaborer avec mes proches ou les professionnels qui m’accompagnent ?
Oui. Avec votre accord, je peux collaborer activement avec les personnes et professionnels de votre réseau afin de faciliter la coordination et le suivi de votre situation. Si vous signez une procuration, vous pouvez la révoquer à tout moment et décider de mettre fin à ces échanges.
Et si je ne suis pas satisfait ou si je souhaite arrêter mon abonnement ?
L’abonnement peut être arrêté à la fin de chaque période de 3 mois. À chaque échéance, je prends le temps de vous demander si vous souhaitez continuer, faire une pause ou mettre fin à votre accompagnement. Le plus important pour moi, c’est que vous vous sentiez en confiance, bien accompagné·e et libre de choisir ce qui vous convient le mieux. À la fin de votre prise en charge, vous recevrez un bilan écrit résumant l’ensemble des démarches et des actions réalisées ensemble.
Pourquoi payer alors que les services sociaux publics sont gratuits ?
Les services sociaux étatiques ont leurs critères, leurs procédures et leurs délais. Vous ne choisissez pas toujours votre interlocuteur, la fréquence du suivi, ni la date de votre rendez-vous. Avec Naomi Care, vous bénéficiez d’un contact direct, sans intermédiaires, d’un accompagnement à la carte et de la possibilité d’obtenir une réponse ou une intervention par téléphone ou WhatsApp sous 24h les jours ouvrables. Mon temps, mon expérience et mon expertise sont au service de votre situation. Ma prestation est rémunérée, comme tout travail professionnel. Vous êtes libre de faire appel à moi ou non : c’est vous qui décidez.
Pouvez-vous donner de l’argent ou faire des demandes de fonds auprès de fondations privées pour moi ?
Non. Je ne verse aucune aide financière, contrairement aux organismes d’aide sociale comme les CSR ou l’Hospice général. Mon rôle est de vous conseiller et de vous accompagner dans vos démarches administratives. Étant indépendante et non rattachée à une institution, je ne dépose pas non plus de demandes de fonds auprès de fondations privées. Par ailleurs, mes prestations étant elles-mêmes payantes, elles ne sont pas adaptées aux personnes qui sont au minimum vital ou rencontrent des difficultés financières trop importantes. Dans ce cas, je peux vous orienter vers des services publics.
Faisons le point ensemble
Avant toute première consultation, un échange préalable de 15 minutes par téléphone est offert et sans engagement. Il me permet de faire connaissance avec vous, de comprendre vos besoins et de m’assurer que je suis en mesure de répondre au mieux à votre demande.